Notion Mail: Мощный и легкий email-клиент для занятых людей
Несколько лет назад я сдался перед своим почтовым ящиком Gmail. Раньше я был педантичен: назначал метки каждому новому письму, отмечал звездочкой те, которые хотел легко найти позже. Но между работой в журналистике и огромным количеством спама объем новых сообщений стал неуправляемым. На момент написания этой статьи у меня более 21,000 непрочитанных писем. После знакомства с новым email-клиентом Notion Mail у меня появилась надежда вернуть контроль над своим почтовым ящиком.
Что такое Notion Mail?
Notion Mail — это новый email-клиент от компании Notion, который не пытается переизобрести почту. «Каждый email-клиент имеет свою систему, и многие из них предлагают религиозный опыт настройки», — рассказывает Андрю Милич, руководитель проекта Notion Mail, в видеочате. «Это либо горячие клавиши, либо функция экранирования, либо чат-бокс и так далее. Мы постарались сделать что-то более легкое».
Милич знает о жестких email-приложениях не понаслышке. До прихода в Notion он был соучредителем стартапа Skiff, который предлагал, среди прочего, шифрование email от начала до конца. Notion приобрела Skiff в начале 2024 года. С тех пор команда Skiff работает над Notion Mail. Для тех, кто следит за новостями, Notion Calendar также родился из приобретения компанией Cron.
Цели и особенности Notion Mail
«Мы хотим, чтобы Notion Mail был самостоятельным email-продуктом, который вам понравится и который вы захотите использовать независимо от Notion, но также чтобы он был знакомым и приятным для каждого существующего пользователя Notion», — говорит Милич.
Текущие пользователи Notion найдут много знакомого. Например, в окне composed поддерживаются команды со слэшем, блоки кода и сокращения Markdown. Однако именно новые функции, созданные Миличем и его командой, делают Notion Mail интересным.
AI-метки и представления
Все начинается с двух связанных инструментов: AI-меток и представлений. Когда вы впервые открываете Notion Mail, программное обеспечение анализирует ваш почтовый ящик и предлагает персонализированные метки для широких категорий сообщений, создавая соответствующие папки, в которые эти письма будут автоматически сортироваться. Вы можете фильтровать, группировать и сортировать письма независимо в каждом представлении для дополнительной гибкости. Если вы когда-нибудь захотите создать дополнительные AI-метки, кнопка в верхней части интерфейса позволяет сделать это быстро. Кроме того, все метки, созданные через Notion Mail, будут сохранены в Gmail, и ваши данные не будут использоваться для обучения будущих AI-моделей.
«Мы стараемся синхронизировать как можно больше данных, — говорит Милич. — Это означает, что все эти метки, даже те, которые применяются AI по мере получения писем, синхронизируются с Gmail».
Планирование и интеграция с календарем
Основной элемент Notion Mail — это планирование. Если вы предоставили Notion Calendar доступ к вашему Google Calendar, вы можете вставлять ссылки для бронирования непосредственно в окне composed, набрав «/schedule». Для получателя один клик — и он у вас в календаре.
Помимо этих крупных функций, Notion Mail предлагает обычные экономия времени, которые вы найдете у его конкурентов, включая предложенные ответы, горячие клавиши и встроенный AI-редактор для написания и редактирования сообщений. Также есть библиотека сниппетов, которую вы можете использовать, чтобы не писать один и тот же текст снова и снова в разных письмах.
Гибкость и удобство
За короткое время использования Notion Mail я заметил, что он чрезвычайно гибок. По словам Милича, приложение не нацелено на достижение цели, такой как «inbox zero», которая недостижима (или не очень полезна) в современном контексте. Вместо этого он надеется, что Notion Mail ограничит количество времени, энергии и внимания, которые вы тратите на управление своим почтовым ящиком, и пока я могу сказать, что он справляется с этой задачей.
Если вы хотите попробовать Notion Mail, вы можете зарегистрироваться на бета-тестирование на официальном сайте Notion.
Подпишитесь на новости в телеграм: https://t.me/itnewsros